مقدمه:
هنگاميكه سرنوشت مالي سازماني بستگي به سودآوري و كارآمدي پروژههاي آن دارد،
نياز به اطلاعات به روز در مورد تهديدهاي بالقوه آينده قبل از بروز آن نيز وجود
دارد.
حسابداري پروژه نه تنها كليه هزينههاي پروژه را ثبت و نگهداري ميكند و نيز
هزينههاي به روز پروژه را محاسبه ميكند، بلكه اطلاعات مورد نياز براي ارزيابي
وضعيت كلي پروژه، جلوگيري از هزينههاي مازاد، تضمين جريان سودآوري پروژه و مديريت
مراحل پروژه را بدست ميدهد. حسابداري پروژه يك روش پويا ميباشد. حسابداران پروژه
نقش بسيار مهمي را در اجراي پروژه به عهده دارند.
آنها مسئول پاسخگويي، جمع آوري و
توزيع اطلاعات مربوط به پروژه هستند. اين كارگاه آموزشي بدنبال افزايش دانش
شركتكنندگان د رمورد حوزههاي كليدي حسابداري پروژه است. مطالعات موردي مطرح شده
در اين كارگاه به بيان مسائلي كه حسابداران پروژه در مديريت پروژهها با آن مواجه
خواهند شد مي پردازد.
حسابداري پروژه چيست؟
متخصصين و مديران فني پروژه ها كه به مديريت پروژههاي بزرگ متعددي ميپردازند،
به اين نكته واقفند كه براي ارزيابي وضعيت پروژهها و اتخاذ تصميمات به موقع بايد
اطلاعات مورد نياز خود را از سيستم سنتي مالي دريافت نمايند. به فرض اينكه
سيستمهاي سنتي مالي اطلاعات بسيار با ارزشي در رابطه با وضعيت پروژه در اختيار
داشته باشند، مديران پروژهها نميتوانند به موقع از اطلاعات حسابداري براي
گزارشدهي مراحل انجام پروژه استفاده نمايند. مديران پروژهها از طريق جمعآوري،
تلخيص و گزارش دهي اطلاعات حسابداري به گونهاي كه در راستاي مديريت پروژه باشد درك
عميقتري را از محركهاي هزينهاي كه باعث كارايي بيشتر پروژهها و سودآوري آنها
ميشود، بدست ميآورند.
حسابداري پروژه روشي است براي اتصال مديريت پروژه به حسابداري. حسابداري پروژه
هزينه اتصال اين دو سيستم را توجيه مي كند. ارتباط ميان اين دو سيستم از طريق
حسابداري پروژه نه تنها اصول كلي پذيرفته شده حسابداري (GAAP) را پشتيباني ميكند
بلكه اصول مديريت پروژه را نيز رعايت ميكند. حسابداري پروژه، اصول سنتي مديريت
پروژه شامل برنامهريزي، تامين منابع و هزينهيابي را به حسابداري متصل ميكند.
حسابداري پروژه قابليتهاي زير را فراهم مينمايد:
- ارائه گزارش در مورد دستاوردهاي فني پروژه
- انطباق با برنامه زمان بندي پروژه
- تامين به موقع منابع پروژه
- اطمينان از جوابگويي ظرفيت پروژه به تقاضاي موجود
- رديابي هزينهها
مزاياي كليدي اتصال مديريت پروژه به سيستم حسابداري عبارتند از:
- دسترسي به اطلاعات حسابهاي پرداختني و دريافتني؛ اين مزيت باعث كنترل
هزينهها از طريق بررسي درآمدهاي بدست آمده و وضعيت پرداختها در سررسيدهاي آن
ميباشد.
- رفع مشكلات بالقوه از طريق تكنيكهاي مديريت بر مبناي استثناء؛ مديران پروژهها
از طريق اطلاعات در دسترس و منطبق بر نيازهاي پروژهاي خود ميتوانند از هزينههاي
متفرقه و اضافي خودداري كنند بدون آنكه لازم باشد به جزئيات سيستم حسابداري مراجعه
نمايند. مديران پروژه ميتوانند به سادگي اقدامات اصلاحي لازم را شناسايي كنند .
- رديابي اينكه چه ميزان هزينه انجام شده است؛ از اين طريق ميتوان تعهدات واقعي را
براي شناخت وضعيت قرمز جريان نقدينگي در رابطه با يك پروژه خاص شناسايي كرد.
- مميزي دفاتر حسابداري بدين ترتيب كه اعداد و ارقام ثبت شده از لحاظ زمانبندي،
هزينهها، منابع مصرفي و غيره قابل رديابي باشد.
- بررسي وضعيت، برنامه زمانبندي، تامين منابع و هزينه هاي پروژه.
- تعيين اينكه چه ميزان منابع براي تكميل يك پروژه، مورد نياز است و هزينه اتمام آن
چه ميزان خواهد بود. بعلاوه حسابداري پروژه ميتواند اطلاعات مورد نياز خود را از
ديگر سيستمها مانند سيستم كنترل موجودي انبار يا مواد اوليه، سيستم برنامه ريزي
مواد اوليه و غيره نيز دريافت كند.
روش هزينهيابي بر مبناي فعاليت (ABC) از اطلاعات حسابداري پروژه براي تحليل
هزينههاي كليه فعاليتهاي سازمان استفاده ميكند. حسابداري پروژه به مديران كمك
ميكند تا درك بهتري از فعاليتهاي يك پروژه كسب نمايند. يعني فعاليتهايي را كه
منجر به توليد يك محصول يا خدمت (در قالب اجراي پروژه) ميشوند و منابعي كه اين
فعاليتها مصرف ميكنند را شناسايي و مديريت ميكند. در حاليكه هزينهيابي بر مبناي
فعاليت نحوه تخصيص هزينهها در كل سازمان (نه فقط يك پروژه) را مديريت ميكند.
روش هزينهيابي بر مبناي فعاليت براي ارزيابي عملكرد سازمان از اطلاعات حسابداري
پروژه، در قالب دوره عمر كليه پروژههاي سازمان و محصولات و خدمات حاصل از آنها،
استفاده مينمايد.
بودجهريزي عملياتي و پروژههاي عمراني
حال با درك نسبي از حسابداري پروژه، گام بعدي اتصال اطلاعات حاصل از حسابداري
پروژه، به نظام بودجهريزي عملياتي است. بنابراين لازم است بودجهاي تدوين شود كه
بتوان آنرا به تعدادي پروژه تقسيم نمود و عملكرد هريك را ارزيابي كرد. بدين ترتيب
ميتوان از اطلاعات حسابداري پروژه در هريك از پروژه ها براي ارزيابي ميزان انحراف
بودجه بودجه و عملكرد هزينه اي هر پروژه استفاده نمود.
در اين مرحله ميتوان از سيستم مديريت بر مبناي هدف (MBO) استفاده نمود. اين گونه
سيستمها ميتوانند هزينههاي هر پروژه، را بگونهاي ترسيم كنند كه بتوان نتايج
واقعي را با بودجه پيش بيني شده مقايسه نمود. تحليل انحرافات بودجه در هر پروژه،
مبنايي است براي ارزيابي عملكرد كه مديران پروژهها را در اتخاذ استراتژيهاي مختلف
براي جلوگيري از هزينههاي مازاد و غير برنامهريزي شده ياري رساند. همچنين
حسابداران پروژه ميتوانند از اطلاعات فرايندها و مديريت منابع انساني براي مقايسه
بهتر بين بودجه عملكرد و مصوب و ارائه استراتژي به مديران پروژهها براي مديريت
بهتر فعاليتها و منابع خود استفاده نمايند.
هدف دوره:
بودجه ريزي عملياتي در مديريت هزينه هاي جاري داراي پيشينه زيادي است اما در
حوزه مديريت هزينه دارايي هاي سرمايه اي و تخصيص بودجه عمراني بر مبناي عملكرد و
قيمت تمام شده ، موضوع چالش يرانگيز و نسبتا نويني مي باشد كه محوريت اين كارگاه را
تشكيل مي دهد. شركت كنندگان در انتهاي دوره قادر خواهند بود تا ضمن آشنايي با
روشهاي حسابداري پروژه، تصويري روشن و جامع از هزينه هاي پروژه را ترسيم نموده و
از آن طريق به ارزيابي عملكرد و مالي پروژه و در انتهاي آن به تحليل سودآوري و
نيزان انحراف عملكرد پروژه ها در قالب يك نظام بودجه ريزي عملياتي بپردازند.
سرفصل ها:
- مفاهيم و تعاريف حسابداري پروژه
- تكنيك ها و روشهاي حسابداري پروژه
- عوامل محيطي موثر بر حسابداري پروژه
- تهيه تصوير جامع مالي از هزينه هاي پروژه
- بودجهريزي پروژه
- تحليل ميزان انحراف عملكرد از پيشبيني در پروژه
- تحليل سودآوري پروژه
- تلفيق حسابداري پروژه و حسابداري مالي
- كاربرد حسابداري پروژه در تصميمات مديريتي
- آينده حسابداري پروژه در محيط بين المللي
مدت دوره: 16 ساعت
مدرس: دكتر شفيق حسين؛صاحبنظر و متخصص حسابداري پروژه
دكتر شفيق حسين يك مشاور و مدرس بين المللي است كه در حوزه هاي
حسابداري مديريت،حسابداري پروژه،حسابداري مالي و حسابرسي داراي
سوابق و تخصص ارزشمندي مي باشد.
او داراي تاليفات متعددي در
حوزه مديريت مالي و حسابداري مي باشد.
او ارائه دهنده بيش از
14 عنوان دوره در حوزه هاي يادشده مي باشد.
مشاهده رزومه